Digitalización fiscal en España: el reto de adaptarse a Verifactu y TicketBAI
- La nube como aliado estratégico
- Sectores con particularidades propias
- Declaraciones periódicas y anuales
- Asesorías y gestorías: un papel en evolución
- Tendencias internacionales y contexto europeo
- Preparación para un futuro más exigente
La gestión fiscal y contable en España vive un proceso de modernización acelerada. La implantación de sistemas como Verifactu, promovido por la Agencia Tributaria, y TicketBAI, operativo en el País Vasco, están transformando la forma en que empresas y autónomos interactúan con la Administración. Estas normativas imponen la emisión de facturas electrónicas en formatos específicos, la transmisión automática de la información y el cumplimiento estricto de criterios técnicos para garantizar la trazabilidad de cada operación.
La adaptación a estos requisitos implica mucho más que un cambio en el formato de las facturas: requiere rediseñar flujos de trabajo, actualizar procedimientos y, en muchos casos, adoptar herramientas digitales capaces de integrar estas obligaciones en la rutina diaria sin aumentar la carga administrativa.
La nube como aliado estratégico
Las plataformas basadas en la nube se han convertido en la opción preferente para afrontar este nuevo escenario. Permiten centralizar facturación, control de gastos y presentación de impuestos en un único espacio accesible desde cualquier dispositivo, con actualizaciones automáticas cada vez que cambia la normativa.
La seguridad es otro punto clave. El almacenamiento en la nube ofrece cifrado, copias de seguridad continuas y redundancia de datos, elementos esenciales para proteger información fiscal y contable frente a incidentes técnicos o ciberataques.
En este contexto, la herramienta Cegid Contasimple se presenta como una solución que integra de forma nativa las exigencias de Verifactu y TicketBAI, automatizando procesos y reduciendo riesgos. Al operar íntegramente en la nube, permite que la información esté siempre disponible y actualizada, sin depender de instalaciones locales.
Sectores con particularidades propias
No todas las actividades económicas afrontan las mismas obligaciones. El sector inmobiliario, por ejemplo, requiere una gestión detallada de contratos, cobros, gastos y liquidaciones fiscales vinculadas a cada inmueble.
El software de gestión inmobiliaria de Cegid Contasimple responde a esta necesidad. Automatiza la emisión de facturas de alquiler, registra gastos específicos por propiedad y calcula impuestos de forma precisa, cumpliendo con la normativa de facturación electrónica. Esta especialización evita errores derivados de la aplicación de criterios genéricos a operaciones con particularidades legales.
Declaraciones periódicas y anuales
La digitalización fiscal también afecta a la preparación de declaraciones periódicas y resúmenes anuales. Un ejemplo claro es conocer qué es el Modelo 390, un documento que recopila todas las operaciones sujetas a IVA realizadas durante el ejercicio.
Elaborar este modelo manualmente exige revisar cada operación, lo que implica tiempo y riesgo de errores. Las soluciones automatizadas, como Cegid Contasimple, generan el modelo a partir de la información ya registrada, asegurando la coherencia de los datos y facilitando su presentación telemática, lo que permite a los profesionales centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Asesorías y gestorías: un papel en evolución
La introducción de estas herramientas también está cambiando la dinámica de las asesorías. La posibilidad de ofrecer Cegid Contasimple bajo su propia marca (white label) convierte la plataforma en una extensión digital del despacho.
Esto permite a los clientes acceder a un entorno con la identidad visual de su asesoría, pero respaldado por la infraestructura tecnológica de una solución especializada. El resultado es una comunicación más ágil, acceso compartido a datos en tiempo real y una reducción significativa del intercambio de documentación por canales menos seguros.
Además, al disminuir las tareas repetitivas, los despachos pueden dedicar más recursos al asesoramiento estratégico, ayudando a sus clientes a optimizar su fiscalidad y a planificar con mayor anticipación.
Tendencias internacionales y contexto europeo
La transición hacia sistemas de facturación electrónica y transmisión automática de datos fiscales no es exclusiva de España. Países como Italia, Portugal o Francia han implementado modelos similares para reducir el fraude y aumentar la transparencia. En Italia, la FatturaPA es obligatoria para todas las transacciones entre empresas y con la Administración. Portugal utiliza el estándar SAF-T (PT) para la transmisión de datos contables, mientras que Francia está desplegando su propio sistema de facturación electrónica obligatorio para empresas a partir de 2026.
España sigue una trayectoria similar, aunque con la particularidad de integrar regulaciones autonómicas como TicketBAI. Este entorno mixto refuerza la necesidad de herramientas adaptables tanto a la normativa nacional como a estándares internacionales para empresas que operan en varios mercados.
Preparación para un futuro más exigente
Todo apunta a que la digitalización fiscal seguirá avanzando. Los plazos para enviar información se acortarán y las validaciones automáticas de la Administración serán cada vez más exhaustivas. Por estos motivos, disponer de herramientas que integren la facturación, el control de gastos, la presentación de impuestos y la comunicación con la Administración ya no es opcional, sino esencial.
Cegid Contasimple ofrece un entorno único para cumplir con las obligaciones actuales y adaptarse rápidamente a las futuras. Su combinación de actualización constante, accesibilidad y seguridad lo convierte en un recurso estratégico para empresas, autónomos y asesorías que buscan mantener su competitividad en un mercado cada vez más regulado y digital.