L'avenir des stations-service sera basé sur la multi-énergie
- Nouveaux modèles
- Mobilité électrique
- La facturation
- La fiscalité des entreprises familiales
- Conflits
Le secrétaire général de l'AEESCAM et d'AEVECAR, Víctor García Nebreda, a souligné, lors de la séance de clôture de la conférence "Situation actuelle et avenir des stations-service", l'importance d'analyser et de connaître l'évolution du secteur, principalement composé d'entreprises familiales, ainsi que les nouveaux modèles et la facturation électronique. "Les associations patronales doivent organiser régulièrement des réunions de ce type, car l'information est un pouvoir, et nous en avons besoin pour prendre des décisions".
García Nebreda a souligné l'importance des thèmes abordés et a remercié Aseproda et le groupe Madic pour leur organisation et leur collaboration.
La première présentation de la journée a été faite par Guillermo de Mateo, directeur général de Madic pour l'Espagne et le Portugal, un groupe d'entreprises français implanté dans plusieurs pays européens, qui couvre les domaines de l'industrie, des services et du numérique.
"Notre objectif est d'optimiser et d'améliorer la performance des espaces clients, avec trois axes de développement : l'énergie (comme l'électricité, l'hydrogène, etc.), l'informatique de gestion et le parcours client", a expliqué De Mateo, qui a donné comme exemple la numérisation des concessions Stellantis en France, en éliminant le papier, en installant des écrans d'information et en utilisant la réalité virtuelle pour que les clients puissent essayer les nouveaux modèles de DS sans avoir à posséder les véhicules.
Nouveaux modèles
En ce qui concerne les nouveaux modèles de stations-service, De Mateo a expliqué que le secteur a été très lent pendant des années, mais qu'il se développe désormais beaucoup plus rapidement : "Les stations-service seront des centres multi-énergies, nous sommes tous d'accord sur ce point. Chaque énergie a sa période de mise en œuvre et l'énergie traditionnelle, les combustibles fossiles, n'est pas encore morte".
Le responsable de Madic en Espagne a détaillé les différents modèles de stations-service en cours d'installation, depuis les premières stations-service individuelles et automatiques, qui ont vu le jour en 2015, jusqu'aux stations-service automatiques liées à des centres commerciaux, en passant par le modèle de la nano-station, qui n'a pas encore été mis en œuvre en Espagne et qui est promu par les mairies dans les zones peu peuplées.
Il a également mis en avant de nouveaux modèles commerciaux, tels que la création d'un canal de communication pour attirer les clients, avec des écrans sur lesquels sont diffusées des publicités et des informations sur les services, ce qui permet d'augmenter les ventes dans les magasins.
Mobilité électrique
Jorge Jiménez, responsable du marketing chez Madic Iberia, a expliqué que "la mobilité électrique a été imposée par la loi et doit être incorporée dans les stations-service. Malgré cela, seulement 1 % des 25 millions de véhicules en Espagne sont électriques, bien que l'on s'attende à ce que ce chiffre atteigne 10 % d'ici 2030". Jiménez a expliqué les différents types de recharge électrique : lente ou récurrente (à domicile) ; occasionnelle (dans un hôtel, un centre commercial ou un bureau) ; occasionnelle ou planifiée (dans les stations-service) ; et occasionnelle non planifiée (dans les centres électriques situés à proximité des autoroutes).
En ce qui concerne les stations-service, les véhicules électriques purs sont les plus intéressants, car ils nécessitent une recharge fréquente, qui doit également être rapide, voire ultrarapide. En ce qui concerne l'avenir, M. Jiménez a conclu que "les stations-service seront multi-énergies et multi-connectées".
La facturation
La présentation suivante, "Les obligations dérivées du système Veri*Factu", a été faite par Arturo Sánchez Carretero, de FIDE Tax & Legal, qui a expliqué la nécessité de se conformer à la facturation électronique en vertu de la loi, bien qu'il y ait encore des parties à mettre en œuvre.
L'une des obligations, a-t-il expliqué, est que "toute entreprise qui traite avec un travailleur indépendant ou une autre entreprise doit avoir des factures électroniques", et l'un des systèmes informatiques les plus connus est Veri*Factu.
Sánchez Carretero a souligné les principes que doivent respecter tous les systèmes informatisés de facturation, tels que la traçabilité, des données enchaînées qui permettent de suivre l'évolution, avec la date à laquelle chaque enregistrement est effectué ; ou l'intégrité et l'inaltérabilité, ce qui signifie qu'une fois qu'un enregistrement a été généré, il ne peut pas être modifié sans que le SIF en ait connaissance.
En ce qui concerne les moyens de réaliser ce registre de facturation, il en a indiqué deux : la base et Veri*Factu. Dans le premier cas, il a expliqué que les données sont stockées et que lorsque l'Agence fiscale les demande, elles doivent être envoyées immédiatement, tandis que dans le second cas, elles sont envoyées en continu, de manière sécurisée et correcte. "Ce système nous permet de réaliser des processus de vérification des factures, ce qui, à l'avenir, simplifiera et accélérera les procédures de déclaration d'impôts". Il a également évoqué les nouvelles fonctionnalités qui seront intégrées aux factures, comme le code QR.
"Il sera nécessaire de disposer d'un système informatique professionnel", a-t-il déclaré.
De son côté, Antonio Martín, PDG d'Aseproda Informática, une entreprise spécialisée dans les systèmes informatiques pour les stations-service qui compte plus de 600 installations en Espagne, a donné une conférence sur "Les implications pour les logiciels et leurs utilisateurs des nouvelles exigences légales Veri*Factu et Facturation électronique".
Martín, qui a souligné que les Espagnols font d'énormes efforts pour se conformer à la réglementation, s'est concentré sur les deux lois qui affecteront le plus les fabricants de logiciels, les distributeurs et leurs utilisateurs, à savoir la loi antifraude de novembre 2021, avec le règlement Veri*Factu et d'autres obligations telles que l'intégrité des données fiscales, et la loi Create and Grow de 2022 sur la facturation électronique.
L'orateur a souligné la nécessité d'adapter les systèmes informatiques pour qu'ils soient conformes aux exigences de la loi et à l'obligation du fabricant de logiciels de faire une déclaration responsable. À cet égard, il a indiqué que des entreprises privées ont vu le jour et offrent le service de garantir le respect des exigences légales.
Il a conclu en parlant des sanctions qui peuvent être imposées tant au créateur du logiciel qu'aux utilisateurs, avec des amendes allant de 50 000 à 150 000 euros.
Les deux intervenants se sont accordés sur le fait que l'objectif de l'administration est de contrôler la facturation et "d'éviter l'économie souterraine", a déclaré Arturo Sánchez.
La fiscalité des entreprises familiales
Manuel Lamela, associé gérant d'Acountax Madrid, a analysé le système fiscal et le processus de succession de ce type d'entreprise.
Lamela a souligné qu'une entreprise familiale ne signifie pas qu'il s'agit d'une petite entreprise, car il existe de grandes entreprises qui sont des entreprises familiales. Il est intéressant de noter que seulement 10 % des entreprises familiales atteignent la troisième génération et 1 % la quatrième génération, "bien que cela ne dépende pas uniquement de la rentabilité, mais aussi d'autres facteurs".
Le régime juridique de l'entreprise familiale, a-t-il dit, "est compliqué", et le cadre fiscal, le processus de succession, comment il est transmis, combien il coûte et comment la succession est modifiée ou changée, "n'est pas facile non plus, principalement entre le fondateur et les héritiers". Lamela a évoqué les quatre impôts à prendre en compte : l'impôt sur les successions, l'impôt sur l'héritage, l'impôt sur le revenu et l'impôt transitoire sur les grandes fortunes.
Il a également souligné l'importance de la planification fiscale et des conseils fiscaux spécialisés pour un transfert au coût le plus bas possible, voire nul, un transfert qui peut être effectué de son vivant, par le biais d'une donation, ou après son décès, par le biais de la loi sur les successions. Dans la première option, Lamela a souligné que l'un des avantages est que le fondateur contrôle, décide et conçoit le coût fiscal à sa convenance ou à celle de la structure patrimoniale de la famille et que, en outre, le donateur n'aura pas de plus-value tant que le bénéficiaire ne disposera pas ou ne vendra pas l'entreprise à un tiers pendant cinq ou dix ans.
Conflits
Miguel Sánchez Iniesta, responsable du département commercial d'Acountax Madrid, a expliqué comment prévenir les conflits dans les entreprises familiales, notamment les stations-service. L'entreprise familiale est soumise au même régime juridique que les autres sociétés commerciales, a-t-il expliqué : "Il s'agit d'entreprises dont la grande majorité du capital social appartient à une ou deux familles et dont les organes de direction sont principalement constitués par le groupe familial".
Sánchez Iniesta a préconisé la création d'accords familiaux ou d'accords d'associés pour éviter les conflits, dans lesquels sont établies des règles internes pour le fonctionnement de l'entreprise : nominations ou licenciements, règles sur les droits politiques ou économiques de l'entreprise.
Il a également parlé du protocole familial comme d'une forme de pacte d'actionnaires et des caractéristiques et de l'objectif de cet accord, qui est de "prévenir les conflits au sein de l'entreprise et d'apporter une solution rapide aux conflits qui peuvent survenir, en évitant les problèmes de réputation de l'entreprise".
Selon Sánchez Iniesta, ce pacte peut être signé à tout moment et peut être modifié en fonction des besoins du groupe familial, des associés ou de la société. Il a également recommandé d'inclure une clause pénale, selon laquelle si l'un des associés ne respecte pas le pacte, il doit dédommager les autres associés.