SIA assure la transformation numérique sécurisée de l'Université Rey Juan Carlos grâce à la signature électronique qualifiée
SIA, l'entreprise de cybersécurité leader en Indra, est à l'origine de la transformation numérique sécurisée de l'Université Rey Juan Carlos (URJC) avec la mise en œuvre d'un service de signature électronique qualifiée dans le cloud. Ce service a permis de numériser la signature des dossiers et des documents académiques, ce qui représente une avancée importante dans la gestion des documents de l'université et assure l'efficacité et la sécurité juridique de ses processus internes.
Avec la pandémie de COVID-19, l'URJC a été contrainte d'adapter l'activité de l'université à un environnement numérique et à distance pour ses employés, ses étudiants et ses chercheurs. L'un des principaux défis dans cette situation était de pouvoir signer des documents facilement et avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, tout en sécurisant les processus académiques et de gestion qui se déroulaient à distance. La recherche s'est concentrée sur une solution de signature qui maximise la sécurité et la facilité d'utilisation, minimise le support et les coûts associés, et peut être utilisée dans différents scénarios de signature et intégrée aux systèmes universitaires et aux solutions partagées d'e-gouvernement dans le domaine de l'administration publique.
En 2020, l'institution académique a finalement adopté le service SIA, qui a fourni à l'université un système de signature numérique dans le nuage basé sur l'émission et l'utilisation de certificats d'employés publics centralisés ; ce système effectue une vérification fiable de leur identité à l'avance et fournit une multitude d'avantages en termes de simplicité d'utilisation, offrant ainsi tous les avantages opérationnels et juridiques des signatures numériques. Aujourd'hui, l'université renouvelle son engagement envers ce service.
Roberto Espina, PDG de SIA, souligne qu'"il était essentiel pour nous de répondre au mieux aux besoins de l'URJC, en apportant notre expérience en matière de signature électronique et d'application dans le milieu universitaire, et d'accompagner l'université dans son processus de transformation numérique, en rendant les procédures académiques et administratives plus efficaces, plus transparentes et plus sûres".
Les employés de l'URJC peuvent ainsi signer numériquement n'importe quel document ou enregistrement depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur et d'une connexion Internet, indépendamment du système d'exploitation qu'ils utilisent et de l'endroit d'où ils le font.
Le service de signature SIA est devenu un projet hautement transformateur pour l'université et a entraîné un changement, non seulement dans les processus, mais aussi dans toute la culture de l'organisation. En outre, "il a contribué à améliorer le service à l'ensemble de la communauté universitaire, à accroître l'efficacité de l'organisation, à accélérer et à simplifier les processus de signature, et à réduire la consommation de papier et les déplacements, ainsi que les coûts associés", selon César Cáceres Taladriz, vice-recteur de la transformation et de l'éducation numérique et de l'intelligence artificielle à l'URJC. Environ 120 000 documents sont signés numériquement par an, grâce aux 3 000 certificats numériques d'employés publics, ce qui permet d'économiser les coûts associés estimés à environ 550 000 euros par an.
Par ailleurs, le projet s'inscrit dans la stratégie de l'agenda numérique du gouvernement espagnol et dans les grandes lignes du plan numérique Espagne 2025, dans la mesure où sa mise en œuvre favorise la numérisation des administrations publiques, implique le renouvellement des infrastructures technologiques et simplifie la relation entre l'administration publique et les citoyens.
Lors du déploiement de la solution, qui a été réalisé en un temps record de trois mois, SIA a également collaboré avec l'université dans le cadre d'une formation interne visant à faciliter la compréhension et l'utilisation du processus de signature pour les employés concernés.
SIA compte plus de 2 000 professionnels spécialisés en cybersécurité, dont plus de 400 sont des experts dans ce domaine et sont responsables de la signature électronique de près de 40 millions de documents chaque année dans l'administration publique et le secteur privé, principalement en Europe et en Amérique latine.
