Descubre los diferentes tipos de software ERP
Tu negocio ha comenzado a crecer y sus múltiples programas de software se han vuelto engorrosos y caóticos de administrar. Los errores, la duplicación de datos y la falta de comunicación interna ocurren con frecuencia. O tal vez sea al revés: tu negocio está estancado y desea implementar cambios para estimular el crecimiento. Sigue leyendo para descubrir los diferentes tipos de ERP.
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software de gestión de procesos empresariales que proporciona un sistema de aplicaciones centralizadas integradas que ayudan con la automatización y la gestión de una amplia gama de actividades empresariales, como recursos humanos, ventas, atención al cliente, contabilidad y control de inventario.
Un ERP sirve como una base de datos unificada para toda la empresa y tiene una estructura modular. Además, ahora, se puede instalar uno en cualquier tipo de negocio o empresa gracias a las ventajas de kit digital.
El objetivo central del software ERP es agilizar los procesos comerciales, aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación entre los departamentos de una organización. Los principales beneficios de un ERP incluyen mejores informes y planificación, visibilidad de datos, eficiencia y automatización de procesos manuales.
La visibilidad de los datos suele ser la razón principal por la que las empresas eligen implementar una solución ERP. Al ver los principales datos comerciales de su empresa en una sola plataforma, puede tomar decisiones mejor informadas, planificar su presupuesto de manera efectiva y crear objetivos a largo plazo. La visibilidad de los datos es beneficiosa en todos los departamentos, pero es especialmente efectiva y útil en finanzas.
El software ERP proporciona herramientas de informes integrales y flexibles que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Los informes optimizados pueden hacer que su organización reaccione más rápido a solicitudes de datos complejas.
Para que sus operaciones sean más eficientes, un ERP ayuda a automatizar procesos manuales como la generación de informes financieros, la creación de facturas y el manejo de comunicaciones de rutina. El software ERP correctamente configurado puede completar estas actividades automáticamente.
Además de ofrecer visibilidad de datos, informes y automatización de procesos, un sistema ERP es vital para la comunicación interna de una empresa, especialmente si la empresa consta de muchos departamentos que requieren una interacción constante entre sí. Cuando cada departamento tiene su propio sistema al que ningún otro departamento puede acceder, crea pasos adicionales en el flujo de trabajo. Disminuye la eficiencia al tiempo que aumenta el tiempo para completar las tareas.
Un flujo de trabajo con un sistema tan descentralizado a menudo se ve así: un departamento necesita datos almacenados en el sistema de otro departamento. Envían una solicitud para acceder a esos datos y se les pide que brinden la aprobación del gerente. Después de que el gerente dé su aprobación, el segundo departamento duplica los datos de su base de datos y los comparte con el primer departamento.
Cuando una empresa utiliza un sistema ERP, los departamentos pueden recuperar la información necesaria sin obstáculos, ya que tienen acceso a varios módulos.
Tipos de sistemas ERP
Hay aproximadamente 250 tipos diferentes de soluciones de software ERP actualmente en el mercado, lo que hace que sea un trabajo lento revisarlos todos para encontrar el que mejor se adapte a las necesidades de su empresa. A continuación, sugerimos sistemas ERP a considerar según los tipos mencionados anteriormente para ayudarlo en su búsqueda.
ERP personalizados, listos para usar e híbridos
El software ERP personalizado lo crea la empresa de desarrollo de ERP que elija de acuerdo con sus requisitos exactos y para adaptarse a sus procesos comerciales.
Un ERP listo para usar es un paquete de software ERP prediseñado. Los principales productos de software ERP listos para usar son Microsoft Dynamics, SAP Business One, Acumatica ERP y Oracle EBS.
Un modelo híbrido es una opción para cuando ya tiene una solución ERP existente, pero desea desarrollar nuevos módulos o integrar funciones personalizadas.
ERP locales y basados en la nube
Al pensar en implementar un software para clínicas de planificación de recursos empresariales, es crucial analizar si desea un ERP local o una implementación en la nube. Los sistemas ERP en la nube son cada vez más populares. Casi todos los proveedores de ERP ofrecen una solución basada en la nube. Sin embargo, todavía hay un par de razones válidas por las que las empresas pueden elegir una solución local.
ERP genéricos y específicos de la industria
¿Debería elegir un ERP genérico o específico de la industria? Esta es otra cosa crucial para considerar antes de implementar su ERP. Aunque un sistema ERP genérico suele ser más asequible por adelantado, un ERP específico de la industria puede ser una contribución beneficiosa para el futuro de su empresa, ya que dicha solución ofrece muchas funciones que pueden satisfacer las necesidades de su empresa.
