Los 6 mejores softwares para organizaciones sin ánimo de lucro que apoyan su misión

Vivir en una era moderna definida por los avances tecnológicos ha transformado nuestra forma de abordar diversos aspectos de la vida. Esta evolución se extiende a todos los sectores, influyendo en la comunicación, el trabajo, el estudio y mucho más. Las organizaciones sin ánimo de lucro también han adoptado la tecnología, aprovechándola para mejorar sus iniciativas. En este artículo, profundizamos en las mejores soluciones de software que ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a afrontar los retos y maximizar sus esfuerzos.

1. Software de recaudación de fondos
2. Software de contabilidad
3. Software de gestión de donantes
4. Software de investigación de prospectos de donantes
5. Software de promoción
6. Software de gestión de voluntarios
7. Conclusión

Software de recaudación de fondos

El software de recaudación de fondos desempeña un papel fundamental en la realización de campañas y la movilización de fondos para causas, más allá de las meras transacciones monetarias. Entre la plétora de opciones, DonorBox destaca como una opción ejemplar. Esta herramienta da prioridad a las funciones que facilitan la labor de los donantes, garantizando una experiencia perfecta. Entre sus atributos destacan:

• Interfaz fácil de usar: DonorBox simplifica la creación y gestión de formularios de donación, atendiendo a organizaciones sin ánimo de lucro con diferentes conocimientos técnicos.
• Personalización: la plataforma ofrece formularios de donación personalizables, manteniendo la coherencia de la marca.
• Optimización móvil: el diseño responsive de DonorBox garantiza una experiencia de usuario fluida en smartphones y tablets.
• Gestión de donantes: con la gestión de donantes incorporada, agiliza la organización de datos y la comunicación.
• Integración: DonorBox se integra perfectamente con otras herramientas, mejorando la funcionalidad y la gestión de datos.
• Rentabilidad: con precios competitivos, DonorBox demuestra ser una solución rentable para organizaciones sin ánimo de lucro de todos los tamaños.

Software de contabilidad

La gestión financiera eficaz es primordial para las organizaciones sin ánimo de lucro, y QuickBooks emerge como una opción de software de contabilidad estelar. Adaptado a las organizaciones sin ánimo de lucro, sus características incluyen:

• Contabilidad de fondos: esencial para las organizaciones sin ánimo de lucro con múltiples fuentes de financiación, QuickBooks realiza un seguimiento de los ingresos y gastos por separado para los diferentes fondos o programas.
• Gestión de donantes: el software facilita el mantenimiento de los registros de donantes, el seguimiento de las donaciones individuales, los regalos recurrentes y la generación de cartas de agradecimiento.
• Informes financieros: QuickBooks proporciona sólidas herramientas de informes financieros, permitiendo la personalización de estados de cuenta adaptados a necesidades contables específicas.
• Presupuestación: la plataforma permite comparar los datos financieros reales con las cantidades presupuestadas, lo que ayuda en la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.

Software de gestión de donantes

El software de gestión de donantes, ejemplificado por DonorBox, destaca en la segmentación y orientación de las bases de datos de donantes. Entre sus principales características se incluyen:

• Información centralizada de donantes: DonorBox ofrece una base de datos centralizada para la gestión racionalizada de la información de los donantes, simplificando el acceso a los datos esenciales.
• Seguimiento de campañas: el seguimiento del progreso de la campaña y las tasas de respuesta de los donantes proporciona información valiosa para el éxito de la campaña.
• Integración: la perfecta integración con otras herramientas de software, como sistemas CRM y plataformas de marketing por correo electrónico, mejora la gestión de los donantes.
• Agradecimientos automatizados: DonorBox automatiza el proceso de envío de mensajes de agradecimiento y recibos de donación, asegurando el reconocimiento oportuno.

Software de investigación de prospectos de donantes

DonorSearch emerge como una valiosa herramienta para las organizaciones sin ánimo de lucro que buscan identificar y evaluar donantes potenciales. Entre sus características se incluyen:

• Wealth Screening: evaluación de la capacidad financiera de los donantes potenciales a través del análisis de los ingresos, activos, y más.
• Historial de donaciones filantrópicas: seguimiento del historial de donaciones filantrópicas de un prospecto para comprender sus intereses y patrones de apoyo.
• Puntuación de posibles donantes: calificación de posibles donantes en función de indicadores de riqueza, historial de donaciones y alineación con la misión de la organización sin ánimo de lucro.
• Información patrimonial en tiempo real: proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado financiero de un prospecto y su comportamiento de donación.

Software de promoción

Para las organizaciones sin fines de lucro que buscan amplificar sus causas y comprometer a los partidarios, Blackbaud se destaca como una herramienta integral de promoción. Las características incluyen:

• Gestión de recaudación de fondos: ofrece herramientas para el cultivo, solicitud y administración de donantes.
• Recaudación de fondos entre pares: apoyando campañas en las que los simpatizantes crean sus páginas de recaudación de fondos y movilizan a sus redes.
• Gestión de campañas: facilitar la planificación y gestión de campañas de recaudación de fondos.
• Gestión de eventos: proporcionando herramientas para la venta de entradas, el registro y el seguimiento de eventos.

Software de gestión de voluntarios

Los voluntarios forman una parte crucial de las organizaciones sin ánimo de lucro, y Helper Helper destaca en la gestión eficiente de programas de voluntariado. Las características incluyen:

• Reclutamiento y registro de voluntarios: simplificación de la creación y publicación de oportunidades de voluntariado.
• Gestión de perfiles de voluntarios: mantener una base de datos completa de perfiles de voluntarios, incluyendo habilidades, disponibilidad e intereses.
• Programación y gestión de turnos: facilitando la asignación de voluntarios a fechas, horas y tareas específicas.
• Herramientas de comunicación: proporcionar notificaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios y funciones de mensajería para una comunicación eficaz.

Conclusión

Las herramientas de software sin ánimo de lucro se han convertido en indispensables, ayudando en diversos aspectos de las operaciones. A medida que las organizaciones sin ánimo de lucro navegan por el dinámico panorama, es crucial elegir herramientas alineadas con las necesidades específicas. DonorBox, con su versatilidad, emerge como una opción valiosa para quienes se embarcan en la recaudación de fondos y la gestión de donantes. Con una interfaz fácil de usar, formularios de donación flexibles, opciones de integración, análisis y funciones de gestión de donantes, DonorBox demuestra ser una herramienta versátil para una recaudación de fondos y una gestión de la relación con los donantes eficientes. Adopte la tecnología, adáptela a sus necesidades e impulse la misión de su organización sin ánimo de lucro.