Razones por las que el formato PDF es mejor que todos los demás formatos

Los asuntos profesionales exigen documentos electrónicos en un formato que no puede ser alterado de ninguna manera, y, por esta razón, el formato PDF se utiliza generalmente en los asuntos de negocios donde los documentos y archivos se comparten en línea a través de correos electrónicos y salas de datos. El PDF está considerado como uno de los mejores y más utilizados formatos de hoy en día debido a los beneficios añadidos que tiene sobre los otros formatos. 

Los archivos PDF son fáciles de crear y compartir, y esa es una de las razones por las que la gente se decanta por este formato. La creación de documentos puede ser compleja con los otros formatos. Incluso cuando se utiliza Microsoft Word o Excel se puede exportar el documento como un archivo PDF y compartirlo con cualquiera. El formato PDF es universalmente compatible, y esto significa que es soportado por todos los sistemas. Atrás quedaron los tiempos en que tenías que preocuparte por el formato del archivo. Con el formato de archivo PDF, puedes abrir tu archivo en cualquier lector de PDF. No tienes que preocuparte en absoluto por el número de versión o las propiedades. 

Con otros formatos, no hay seguridad. La mayoría de los archivos en otros formatos son propensos a ser filtrados o hackeados de alguna manera. Imagina compartir un archivo confidencial en un formato que no te proporciona seguridad adicional, ¡y es pirateado! Toda su compañía podría ser arrasada con una gran pérdida. Un formato PDF le proporciona una mayor seguridad al encriptar los archivos. Puedes poner un código en el archivo, y ese archivo sólo puede ser abierto por los que tienen el código. Esto hace del PDF un formato seguro y protegido para ser usado en asuntos profesionales donde es común compartir archivos críticos. 

El formato PDF tiene características añadidas que la mayoría de los otros formatos no tienen. Soporta anotaciones. Puedes compartir una copia de tu archivo con otros, y ellos pueden señalar los principales hechos e ideas en él resaltando el texto, añadiendo notas y flechas. Incluso pueden dibujar en el contenido y hacer algunas cosas aún más claras y aparentes. Esto le permite obtener información detallada de ellos. Incluso puedes cortar y pegar texto en un archivo PDF usando Soda PDF. 

Con otros formatos, el tamaño del archivo permanece igual o incluso se hace más pesado, pero con un archivo PDF, el tamaño del archivo se comprime y consume mucho menos espacio que con cualquier otro formato. Esto libera espacio y deja sitio para que se almacenen otros documentos. Muchos usuarios se enfrentan al problema de la escasez de espacio de almacenamiento y no tienen los recursos para comprar más espacio o un nuevo sistema.

El PDF ha sido un salvavidas para estas personas debido a su capacidad de comprimir el tamaño del archivo. Lo mejor de la compresión de archivos en PDF es que el formato no se altera en absoluto. 

PDF, sin duda, es el mejor formato para los archivos y es preferido sobre todos los demás formatos